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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案館智能化系統(tǒng)建設目的是什么
目的是構建起一套有效的信息集成系統(tǒng)，系統(tǒng)采用集中采集、分析、綜合協(xié)調(diào)和自動控制等方式進行有效管理。智能化系統(tǒng)集成了自動控制、消防安全、自動報警、磁卡識別、門禁管理、停車場、多媒體監(jiān)視、網(wǎng)絡、地熱/水源熱泵、綜合聯(lián)動、背景音樂等功能。由于各系統(tǒng)實現(xiàn)有效集成，可對檔案館內(nèi)所有設施進行實時監(jiān)控，智慧檔案館一體化建設流程，在出現(xiàn)險情時有效地實施系統(tǒng)聯(lián)動管理。
智能化檔案館建設包含哪些基本要素？
對檔案館環(huán)境、消防系統(tǒng)與安全監(jiān)控系統(tǒng)進行統(tǒng)一智能化管理，是當前檔案館數(shù)字智能化發(fā)展的重要內(nèi)容。其中智能計算機平臺的建設是其重要的組成部分，智慧檔案館一體化建設，檔案館智能化建設是一個復雜的大系統(tǒng)。運用系統(tǒng)工程的觀點，將各支系統(tǒng)進行綜合和分解，智慧檔案館一體化建設方案，集成在建筑環(huán)境平臺上，重視智能化建設的結構、系統(tǒng)、服務和管理等四個基本要素，以及通過它們之間的內(nèi)在關聯(lián)進行優(yōu)化組合，來規(guī)劃一個投資合理、實用、方便、快捷的管理系統(tǒng)，而不能把各要素簡單地集合，否則它就不會具有整體的特定功能。
智能化檔案館建設
傳統(tǒng)的檔案管理就是將實體檔案通過人工方式管理儲存，耗時耗力還容易出錯，尤其是紙質(zhì)檔案對存儲環(huán)境要求很高的，檔案館內(nèi)溫濕度超標都會造成檔案發(fā)霉受損，蟲鼠還會咬壞檔案，不適宜的環(huán)境增加了管理人員維護與修復檔案的工作量，針對不同類型的實體檔案配備適合的存儲設備，檔案館的智能化方案提出要配備環(huán)境設施，通過空氣質(zhì)量測儀監(jiān)測館內(nèi)溫濕度，智慧檔案館一體化建設軟件，檔案除塵臺可以對檔案進行凈化處理，此外；還需要對館內(nèi)空氣進行通風處理，以便檔案處于一個溫濕度平衡的環(huán)境中。
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第3年
