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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案整理中的人工立卷和現(xiàn)代化方式緊密結(jié)合
在人工立卷的過程中，對檔案進(jìn)行搜索和利用時會產(chǎn)生很多不便。另外傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案整理工作過于繁瑣，需要大量的勞動力，耗費(fèi)過長的勞動時間。因此通過使用現(xiàn)代化計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行積存零散文件的整理，能夠獲得更佳的效果，不需要再對案卷的標(biāo)題進(jìn)行擬定，工程檔案整理軟件，可以有效的降低勞動強(qiáng)度縮短勞動時間，并且在利用計算機(jī)進(jìn)行檢索時更加方便快捷，極大程度的減少了檔案整理過程中由于人為因素而造成的不良影響，充分發(fā)揮檔案整理的優(yōu)勢，有效提高積存零散文件組織整理工作的效率。
人事檔案和會計檔案的區(qū)別
人事檔案是按卷整理，工程檔案整理，一般是一人一卷，材料多的，也可分類多卷。材料需要預(yù)行審核、鑒定，整理時需要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對材料進(jìn)行分類、編頁、編號、編目，不合尺寸的材料必須進(jìn)行修整或折疊以符合裝訂要求。
會計檔案的整理和文書檔案類似，區(qū)別是：會計檔案需要檢查案卷封面是否完善，不完善，需要補(bǔ)充完整，部分類型的會計檔案需要編制卷內(nèi)文件目錄。
檔案的實(shí)體案卷或文件的完整性需要檢查和加固性處理
當(dāng)案卷或文件有規(guī)格不一、紙張破損、卷邊折邊等情況，工程檔案整理外包公司，就需要啟動實(shí)體修整工作，以確保檔案實(shí)體平整清潔，適于數(shù)字化。修整性工作包括美觀性整理與加固性整理。美觀性整理主要是指檔案材料的清潔，工程檔案整理流程，包括清掃灰塵，去除殘留裝訂物，舒展折邊卷邊等。其目的是使紙質(zhì)檔案實(shí)體高質(zhì)量進(jìn)入掃描設(shè)備。加固性整理，一般指對非標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格檔案、破損檔案、過脆檔案進(jìn)行襯頁、托裱等，進(jìn)一步保護(hù)和延長實(shí)體壽命。
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