檔案數(shù)字化加工
對于紙質(zhì)檔案利用掃描儀轉(zhuǎn)換成可儲存在電腦上或刻成光盤,便于保存及查閱的可稱之為檔案數(shù)字化。進行檔案數(shù)字化加工步驟有:整理一次校對、掃描件校對、裝訂、目錄數(shù)據(jù)錄入及修改、掛接等。
因為在之前的檔案數(shù)字化都是需要拆卷進行掃描,現(xiàn)在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環(huán)節(jié),企業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù),直接進行掃描就可以,方便多了,例如圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進行掃描,掃描速度只需要快,就可以大大提高了工作效率。
檔案數(shù)字化加工
采用手工錄入的方式;以軟件校對和打印輸出、比照校對相結(jié)合,企業(yè)檔案數(shù)字化,錯誤率在萬分之二以下.案卷目錄和卷內(nèi)目錄按照檔案的原始數(shù)據(jù)錄入。卷案目錄和卷內(nèi)目錄的樣式經(jīng)用戶同意可做相應(yīng)調(diào)整。對檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補充的數(shù)據(jù),須填寫更改資料、更改資料放入原案卷內(nèi),卷內(nèi)目錄及其他不全的需補充完整;裝訂案卷應(yīng)保證裝訂牢固,案卷整齊,卷內(nèi)材料不松動,脫落,保持與原案卷一致。
檔案數(shù)字化加工掃描對于錯誤或疏漏的修正具體細(xì)則
1.如果用戶提供的目錄和紙質(zhì)檔案不對照的,應(yīng)該以紙質(zhì)檔案的原文內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)進行錄入,企業(yè)檔案數(shù)字化軟件,并刪除錯誤信息。
2.著錄項相關(guān)內(nèi)容錄入要完整,如有不明確或不完整的著錄項需記錄并及時反應(yīng)給組長,如果目錄中要增加或減少相關(guān)字段,要與客戶協(xié)商,并及時向公司技術(shù)部反饋以下著錄項,且與紙質(zhì)檔案要一一對照:
以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號、題名、卷內(nèi)文件序號、卷內(nèi)文件題名、卷內(nèi)文件頁號等。
以“件”為管理單位的年度、期限、件號、頁數(shù)、題名等。
溫馨提示:以上是關(guān)于企業(yè)檔案數(shù)字化-中泰德信-企業(yè)檔案數(shù)字化解決方案的詳細(xì)介紹,產(chǎn)品由中泰德信(北京)檔案管理有限公司為您提供,如果您對中泰德信(北京)檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動聯(lián)系您 ,您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品!
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