簡述智能化檔案館建設的迫切性
檔案館數字化建設的推進,且檔案館資料保存、借閱質量得到了較大提升。契合數字化檔案建設。傳統的檔案管理方法技術性較低,很難達到數字化檔案管理整體效果。以及數字化檔案存儲計算機房對于環(huán)境有著較高要求,而傳統檔案館環(huán)境控制方法無法達到其要求,進而造成檔案管理質量的下降。無論是紙質檔案還是電子檔案,對于保存環(huán)境都有著一定要求。 近年來隨著各類檔案管理問題的出現,因人為問題、火災事故等情況造成的檔案丟失、損壞問題出現頻繁。為了解決這一問題,檔案管理者提高了安全管理工作力度。
智能化檔案室建設標準
(1)檔案室要遠離空氣污染區(qū)。
(2)檔案室的位置應在辦公區(qū)附近,要高于周圍地勢。
(3)如果想樓房作檔案室的一般不要安排在頂樓或樓兩側。檔案室要遠離衛(wèi)生間、洗漱間、熱水房等。
檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。如樓房作檔案室時,其檔案庫房承重:樓板承重必須達到檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/㎡,采用密集架的庫房,承重應不小于12KN/㎡。
智能化檔案館(室)建設
(1)實體檔案的存放:智能密集架存儲,智能化控制系統與網絡化管理模式為基礎,實現密集架的自動化架體控制、以及人體保護、環(huán)境調節(jié)、資料的智能化有序管理。
(2)防盜:a.檔案館應有防盜措施,一般檔案館要加設防盜門窗。b.門禁系統建設,實現指紋或者開門,系統保存進出記錄。c.紅外防盜建設,智慧檔案館一體化建設,發(fā)生闖入時,自動告警短信通知。d.視頻監(jiān)控建設,布控智能攝像機,24小時監(jiān)控錄像,錄像至少保留3個月以上。
(3)防高低溫:恒溫控制系統建設,當庫房內溫度低于設定值時,自動開啟空調制熱,智慧檔案館一體化建設軟件,當庫房內溫度高于設定值時,自動開啟空調制冷,智慧檔案館一體化建設服務,使庫房內達到存放檔案溫度標準。
(4)防潮濕:恒溫控制系統建設,當庫房內溫度低于設定值時,自動開啟空調制熱,智慧檔案館一體化建設公司,當庫房內溫度高于設定值時,自動開啟空調制冷,使庫房內達到存放檔案溫度標準。
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