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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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| 先生： |
檔案數(shù)字化加工掃描對于錯誤或疏漏的修正具體細(xì)則
1.如果用戶提供的目錄和紙質(zhì)檔案不對照的，應(yīng)該以紙質(zhì)檔案的原文內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行錄入，并刪除錯誤信息。
2.著錄項相關(guān)內(nèi)容錄入要完整，如有不明確或不完整的著錄項需記錄并及時反應(yīng)給組長，如果目錄中要增加或減少相關(guān)字段，要與客戶協(xié)商，檔案掃描流程，并及時向公司技術(shù)部反饋以下著錄項，且與紙質(zhì)檔案要一一對照:
以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號、題名、卷內(nèi)文件序號、卷內(nèi)文件題名、卷內(nèi)文件頁號等。
以“件”為管理單位的年度、期限、件號、頁數(shù)、題名等。
檔案數(shù)字化加工的優(yōu)勢
1、確保傳統(tǒng)載體檔案的安全保障，減少檔案被各種人為損害或自然侵害等安全系數(shù)；
2、實現(xiàn)檔案精細(xì)化、自動化管理的基礎(chǔ)；
3、可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送，檔案掃描服務(wù)，實現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程利用、便捷利用、多人異地同時利用；還可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，對檔案信息進(jìn)行自動檢索；
4、節(jié)省檔案館（室）的日常工作，把工作人員從繁重、復(fù)雜的勞動中解放出來；
5、是檔案館（室）同其他部門實現(xiàn)對接的需要。在辦公自動化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化日益普及的情況下，天津檔案掃描，社會上很多部門已經(jīng)實行了無紙辦公和信息的網(wǎng)絡(luò)傳送。傳統(tǒng)載體檔案不數(shù)字化，根本無法與其他單位對接，無法融入社會。
檔案數(shù)字化加工
1、提卷
核對后雙方在檔案交接登記簿上簽字（檔案交接登記簿一式兩份）
2、預(yù)整理核卷
核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現(xiàn)象，如有問題如實填寫核卷單并交與項目負(fù)責(zé)人核對簽字確定處理辦法后方可進(jìn)行拆卷加工
3、雙機同錄
兩名人員同時錄入同一案卷，通過雙機同錄大大提高著錄準(zhǔn)確率
4、出目錄
打印目錄：卷內(nèi)目錄、案卷目錄
5、出卷皮
打印卷皮：用卷皮打印機打印案卷封皮
6、掃描
文件掃成300dpiTIFF文件，例如：每份文件按001、002….順序命名，其次圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜。
溫馨提示：以上是關(guān)于檔案掃描公司-天津檔案掃描-北京中泰德信檔案管理(查看)的詳細(xì)介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！
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第3年
