檔案在存儲(chǔ)前需要如何進(jìn)行分類？

文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值而進(jìn)行分類立卷，保證齊全、完整，檔案存儲(chǔ)托管系統(tǒng)，才能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用;

應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，以及檔案時(shí)間分、長(zhǎng)期和短期三種，進(jìn)行時(shí)間整理和分類歸檔

各種文件資料按一定的特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明、編寫頁(yè)碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄，其不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。

檔案托管存儲(chǔ)

紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的過(guò)程要使用數(shù)字化掃描技術(shù)、圖文編輯、圖像格式和圖像儲(chǔ)存技術(shù)進(jìn)行發(fā)展，檔案存儲(chǔ)托管，這樣才能夠更好的對(duì)相關(guān)技術(shù)和參數(shù)進(jìn)行選擇。以及對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化實(shí)現(xiàn)掃描加工，同時(shí)也能更好地對(duì)信息質(zhì)量進(jìn)行檢查，對(duì)出現(xiàn)的污染問(wèn)題也能進(jìn)行更好的處理，其實(shí)現(xiàn)檔案文件的信息關(guān)聯(lián)。

在對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描的時(shí)候，要采用標(biāo)準(zhǔn)的編程接口，這樣能夠?qū)⒏玫膽?yīng)用編程程序?qū)Ω鞣N掃描儀器進(jìn)行控制，同時(shí)也要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)圖像壓縮儲(chǔ)存。在這個(gè)過(guò)程中，有不同的掃描方式，可以支持不同的幅面和顏色，也能夠?qū)Σ氏襁M(jìn)行處理。在掃描過(guò)程中，要對(duì)分辨率進(jìn)行必要的設(shè)置，以及根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)進(jìn)行靈活的設(shè)置，檔案存儲(chǔ)托管方案，同時(shí)，檔案存儲(chǔ)托管軟件，也要滿足網(wǎng)絡(luò)化的查詢利用，對(duì)具體參數(shù)的掃描分析清晰度和質(zhì)量因素進(jìn)行選擇，因此，在進(jìn)行掃描的時(shí)候可以提高掃描分辨率；這樣才能更好地保證數(shù)字化檔案信息的安全。

如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理

隨著公司擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模，各類原始憑證、單證、檔案原件產(chǎn)生的數(shù)量越來(lái)越大。檔案管理系統(tǒng)的建立解決了多公司原始檔案管理的庫(kù)房擁擠、查閱不便、投資大、勞動(dòng)強(qiáng)度高等問(wèn)題，提高了各公司檔案的電子化、自動(dòng)化、無(wú)紙化管理水平。中泰德信公司文檔管理系統(tǒng)結(jié)合中國(guó)國(guó)情，適合公司業(yè)務(wù)需求和操作習(xí)慣，是數(shù)據(jù)采集、壓縮存儲(chǔ)、模式識(shí)別、圖像處理、錄入查詢、綜合管理于一體的業(yè)務(wù)自動(dòng)化管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)將成為公司加強(qiáng)管理、提高服務(wù)質(zhì)量的重要手段之一。它提供了功能內(nèi)容的創(chuàng)建、獲取，存儲(chǔ)、權(quán)限管理，訪問(wèn)和查詢以及發(fā)布。是實(shí)現(xiàn)公司數(shù)字化辦公的完全解決方案。