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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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| 先生： |
檔案數字化在存儲中的全過程包括哪些內容
文檔數字化加工的全過程，采用條形碼技術進行跟蹤管理是非常有效的手段之一。通過采用條碼可以實現自動化處理：在檔案整理工序中加貼表示不同意義的條碼，這樣可以實現案卷號、檔案分類等關鍵標引信息的自動識別。檔案移交過程中，可利用條碼自動進行檔案的逐卷核對；檔案在盤點時，通過無線數據采集器進行條碼掃描，可實現庫房檔案數量的統(tǒng)計，同時還可以實現庫房實物檔案與計算機中存儲的檔案信息的核對。在檔案的借閱管理工作中，可應用條碼進行自動化的出入庫管理。
數字化檔案的格式
作為備份用途的數字化檔案成果就要求品質的，但是品質越高，存儲容量也越大，存儲成本和維護費用也相應增加，因此，檔案寄存托管服務，我們必須在圖像品質和存儲容量之間找一個折中點?！都堎|檔案數字化技術規(guī)范》指出:采用黑白二值模式掃描的圖像文件，檔案寄存托管公司，一般采用TIFF格式存儲;采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用 JPEG 格式存儲，作為備份用途，檔案寄存托管軟件，一般應采用灰度模式或彩色模式進行檔案數字化加工，以更真實地顯示檔案的原貌。備份用途的數字化成果，可以采用文件存儲格式；主要有 TIFF、JPEG 等，目前，用的是TIFF 和JPEG格式。
檔案存儲安全與保密工作的重要性
高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。
未經批準，任何人不得私自帶檔案出館:檔案工作人員不得私自抄寫和傳播等具有保密性質的檔案內容。
因需要經批準摘錄涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，北京檔案寄存托管，如發(fā)生涉密問題后果由利用者負責。
不歸檔的重份文件及內部材料，須集中銷毀。
保密人員的指導下，做好檔案密級變更和保密工作。
檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。
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第3年
