文書檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用。
文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與步驟具體步驟包括:
1、收集反映本單位主要職能活動(dòng)的文件材料;
2、按文件形成的年度歸檔;
3、確定歸檔范圍,不歸檔的文件主要包括沒有查考價(jià)值的和重復(fù)性的文件;
步驟:分類,文書檔案管理哪家靠譜,可采用直接分保管期限或按年度—組織機(jī)構(gòu)(或問(wèn)題)分類;立卷,整理成件;分保管期限;文件排列;裝訂;編號(hào);數(shù)頁(yè)碼;裝盒;編目;放置備考表;上架。
整個(gè)整理過(guò)程要確保文件材料的齊全完整,并注意其他載體的文件材料。
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文書檔案管理基本概念
1、文書檔案管理歸檔文件:立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的,辦理完畢應(yīng)作為文書檔案保存的紙質(zhì)文件材料。
2、文書檔案管理歸檔文件的整理,將文書檔案管理歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、加蓋歸檔章(編號(hào))、編日(編制文書檔案管理歸檔文件目錄)、裝盒,文書檔案管理,使之有序
化的過(guò)程。
3、歸檔的意義:歸檔是文件向檔案轉(zhuǎn)化的標(biāo)志,是文書處理的終點(diǎn)、檔案管理的起點(diǎn)。
【河南繕文檔案管理有限公司】的系統(tǒng)通過(guò)日志審批體制和電子原文加密措施,有效的保障了檔案數(shù)據(jù)的安全。獲得了諸多用戶的好評(píng),如果您也想要嘗試體驗(yàn)文書檔案管理,歡迎您前來(lái)咨詢。
文書檔案管理全攻略
1、清理分類:收集所有文書后,記得先清理掉重復(fù)和不相關(guān)的文件哦,只留下那些需要?dú)w檔的寶貝們,并按照類別進(jìn)行整理。
2、編頁(yè)碼:這一步很重要!以每件文書為單位,從1開始給它編個(gè)流水號(hào)。別忘了在正面右上角和背面左上角用鉛筆輕輕編上頁(yè)碼哦。
3、著錄信息:接下來(lái),把每件歸檔的文書信息都錄入檔案管理系統(tǒng)。這包括年度、機(jī)構(gòu)、保管期限、室編件號(hào)、密級(jí)等等,一定要詳細(xì)錄入哦!
4、蓋歸檔章:在豎式左上角或橫式右上角,別忘了蓋上一個(gè)六格的歸檔章,這樣管理起來(lái)更規(guī)范。
5、蓋盒、裝盒上架:然后,文書檔案管理多少錢,把文書檔案盒的封面和脊背都蓋上章,然后把文件和備考表都裝進(jìn)檔案盒里。記得要按照先左后右、先上后下的順序把檔案上架哦!
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