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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案室規(guī)范化建設
首先從建設單位實際情況出發(fā)，保證限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用；維護檔案的完整：首先一是指保持檔案內容和形式的有機聯(lián)系;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割；
維護檔案的安全：一是指不發(fā)生丟失、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內容泄密；
方便檔案的利用：一是指運用計算機等現(xiàn)代化管理手段，提高檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境以及檔案的條件和設備等。
從安全方面來講，檔案室的建設要遠離空氣污染區(qū)，且需要配備完善的防護設施，具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。同時在保密安全方面，要做到功能區(qū)域劃分，將檔案室、辦公室、閱覽室分開。做好檔案的權限分級，智慧檔案館一體化建設方案，智能管理，實現(xiàn)檔案存取借閱的流程規(guī)范安全。
優(yōu)化檔案館智能化建設
檔案記錄了社會的重要信息，涉及各個行業(yè)，檔案館的智能化方案中如果提到要建立安防系統(tǒng)，保護檔案資源不被損壞丟失或偷盜。在館內安裝視頻監(jiān)控實時監(jiān)測人員進出情況，通過人臉識別門禁掌握權限情況，如出現(xiàn)未設置人臉識別人員在不通過門禁時警報器發(fā)出警報，保護檔案安全。除了檔案安全還要保障管理人員的人身安全，河北智慧檔案館一體化建設，通過紅外感應在管理人員工作時保證檔案密集架不會閉合。
檔案館的智能化方案就是要提高管理效率、實現(xiàn)資源共享，保護檔案和人員安全，在這些前提下優(yōu)化檔案館建設，智慧檔案館一體化建設服務，推進檔案事業(yè)現(xiàn)代化、智能化。
智能檔案館建設
檔案館中配置智能密集架這一檔案儲存裝具，是實現(xiàn)智能檔案管理的一大手段。智能密集架在儲存檔案方面具有強大的功能，節(jié)省儲存空間和占地成本，為檔案的長期保存創(chuàng)造良好條件。同時，檔案館利用技術，智慧檔案館一體化建設服務外包，實現(xiàn)檔案無序存放有序管理，一鍵實現(xiàn)檔案的快速盤點、掃描、上下架、出入庫等全過程的追溯管理，在滿足檔案保存的前提上促進檔案管理環(huán)節(jié)的智能。
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第3年
