中非ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）電子貨物跟蹤單是出口至中非國家（如剛果、加蓬、貝寧、尼日爾等）的必備文件，用于貨物監(jiān)管和海關(guān)清關(guān)。以下是辦理全流程：

1. 選擇代理機構(gòu)

ECTN需通過目的國官方授權(quán)的代理機構(gòu)辦理。出口商需提前聯(lián)系合規(guī)代理，確認申請要求及費用標(biāo)準(zhǔn)。

2. 提交申請材料

向代理提供基礎(chǔ)文件：

- 商業(yè)發(fā)票（需蓋章）

- 提單副本（含SHIPPER、CONSIGNEE、貨物品名、HS編碼等信息）

- 出口報關(guān)單（部分國家要求）

- 填寫完整的ECTN申請表（含運輸方式、裝貨港、目的港等）。

3. 審核與繳費

代理審核文件后，根據(jù)貨物類型、貨值及運輸方式核算費用（費用通常含服務(wù)費、證書費及政府稅費）。出口商需及時支付費用以推進流程。

4. 獲取ECTN證書

付款后，代理將生成ECTN號碼并簽發(fā)證書（PDF格式）。該號碼須標(biāo)注于提單、艙單等運輸單據(jù)上，確保與貨物信息一致。

5. 目的港提交

貨物抵港前，代理將ECTN證書提交至目的國海關(guān)系統(tǒng)。進口商憑此文件辦理清關(guān)，若未提供可能導(dǎo)致滯港、罰款或退貨。

注意事項

- 時效性：ECTN需在裝船前申請，部分國家要求裝運后48小時內(nèi)提交，逾期可能產(chǎn)生滯期費。

- 信息一致性：提單、發(fā)票與ECTN內(nèi)容須完全一致，避免海關(guān)駁回。

- 國別差異：各國具體要求不同（如貝寧需ECTN+BER號碼），需提前與代理確認。

通過規(guī)范辦理ECTN，可確保貨物順利通關(guān)，避免貿(mào)易風(fēng)險。建議出口商預(yù)留5-7個工作日處理全流程，并留存證書副本以備查驗。