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工程檔案管理時需要注意哪些事項?
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  • 工程檔案管理需注意以下事項:

    一是確保完整性,收集工程各階段文件,涵蓋立項、設(shè)計、施工到竣工驗收等資料,避免遺漏。

    二是保證準(zhǔn)確性,文件內(nèi)容要真實反映工程情況,數(shù)據(jù)、簽名等準(zhǔn)確無誤。

    三是做好分類整理,按文件性質(zhì)、來源或工程階段分類,并統(tǒng)一編號。

    四是注重保管安全,紙質(zhì)檔案存放在干燥通風(fēng)處,電子檔案定期備份。

    五是明確借閱流程,設(shè)置借閱審批與歸還期限。

    六是遵守法規(guī)要求,按相關(guān)檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔與保存。

按字母分類: A| B| C| D| E| F| G| H| I| J| K| L| M| N| O| P| Q| R| S| T| U| V| W| X| Y| Z| 0-9

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