要確保工程檔案整理資料同步收集，需建立有效溝通機制。與施工方提前約定資料提交節(jié)點與規(guī)范，定期召開工程例會，會上設檔案資料匯報環(huán)節(jié)，及時解決收集問題。與監(jiān)理方協(xié)同，讓其在日常監(jiān)督中督促資料整理，發(fā)現(xiàn)缺漏即刻反饋。對設計單位，依據(jù)設計變更及時索要相關(guān)文件。同時，利用線上共享文檔或項目管理軟件，各方實時更新資料上傳情況，實現(xiàn)信息透明，保障工程檔案整理資料能與工程建設同步收集齊全。