文書(shū)檔案整理時(shí)，準(zhǔn)確劃分保管期限至關(guān)重要。應(yīng)依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，將文書(shū)檔案保管期限劃分為長(zhǎng)久和定期（一般為30年、10年）。具體劃分時(shí)，需綜合考慮文件內(nèi)容的重要性、作用大小、與本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)的關(guān)聯(lián)度等因素。對(duì)于反映本機(jī)關(guān)主要職能、基本歷史面貌、經(jīng)濟(jì)關(guān)系和個(gè)人利益的重要文件，應(yīng)劃為長(zhǎng)久保管；而一般性文件則可劃為定期保管。同時(shí)，要注意文件之間的聯(lián)系，防止孤立地劃分保管期限。