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鄭州文書檔案管理如何保障檔案查閱便捷性?
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  • 首先,建立詳細的檔案目錄和索引,包含文號、主題、日期等關鍵信息,實現(xiàn)電子化管理并定期更新。其次,對檔案進行合理分類,如按年度、部門、項目等劃分,設置明顯的標識。再者,利用信息化系統(tǒng),設置檢索功能,支持多種檢索方式。同時,制定明確的查閱流程,簡化不必要的手續(xù),安排專人負責檔案查閱引導,確保使用者能快速、準確地找到所需文書檔案。

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