展廳無紙化會議系統(tǒng)是一種基于現(xiàn)代電子技術、網(wǎng)絡技術和多媒體技術的智能會議解決方案，其功能主要包括以下幾個方面：1. **資料電子化管理**：該系統(tǒng)能夠實現(xiàn)對會議議程、文件、表格及圖片等資料的電子化管理。參會者可以通過終端設備隨時訪問和查閱相關資料，無需再依賴傳統(tǒng)的紙質文檔。（來源：《走進數(shù)字化時代:認識無紙化會議的特色和功能》）2. **實時互動與溝通**：在會議室或遠程場景中實現(xiàn)討論交流的無縫銜接。通過內(nèi)置的通訊技術和軟件平臺支持文字聊天、語音通話和視頻連線等功能確保與會人員之間的溝通和協(xié)作。(參考《展廳無紙化會議系統(tǒng)的功能體現(xiàn)在哪里呢?-欣力高》) 3.**自動化記錄與管理**: 系統(tǒng)可以自動整理并保存所有會議紀要包括文字描述, 圖片展示以及音視頻材料等多媒體內(nèi)容極大提升了后期整理和歸檔的效率同時確保了信息的完整性和可追溯性（來源：“嗶哩嗶哩”發(fā)布的文章）。 4.**多媒體成果展示能力強大**: 在展會結束階段該系統(tǒng)還支持將整場活動的亮點視頻音頻等重要素材制作成豐富多樣的演示文稿并通過大屏幕呈現(xiàn)給觀眾帶來震撼的視聽享受同時也方便了后續(xù)的宣傳和推廣工作 (參考自多篇關于“ 展覽館 ”中使用的 無 紙 化 會議 系統(tǒng)的 介紹 ) 。 5 . 個 性化與定制服務 : 提供多種終端設備選擇如液晶升降式翻轉 式 臺面式和平板 等形式滿足不同場景和需求下的個性化配置需求；此外還能根據(jù)企業(yè)品牌特色進行界面設計使得整個會場更具辨識度和吸引力 （綜合 《百度百科》中關于 “ 無 紙 化 會 議 系 統(tǒng) 終 端 形 態(tài) 的 描述”）?？傊?，這些特點共同構成了展覽館內(nèi)便捷環(huán)保的現(xiàn)代辦公體驗助力企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中脫穎而出！