隨著人類社會(huì)的進(jìn)步，現(xiàn)代化辦公會(huì)議室是組織的公共資源，會(huì)議室及其附屬的設(shè)備構(gòu)成召開會(huì)議的基礎(chǔ)環(huán)境。上海國(guó)視科技以提高會(huì)議效率為焦點(diǎn)，以會(huì)議全過程管理為理念，開發(fā)了會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)的目標(biāo)是為會(huì)議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù)，為會(huì)議的召開提供順暢的環(huán)境基礎(chǔ)，我們公司一直用的都是欣力高的會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，有興趣的話你可以去咨詢了解一下。

會(huì)議系統(tǒng)不僅僅節(jié)省了人力，同時(shí)還提高了會(huì)議效率，實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)有預(yù)訂了8個(gè)小時(shí)，實(shí)際開會(huì)只有2個(gè)小時(shí)的情況，或者預(yù)訂了會(huì)議室又不到現(xiàn)場(chǎng)的情況，這些都需要軟件結(jié)合硬件的方式來解決，需要的話可以嘗試一下欣力高的會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)。

欣力高會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)功能： 靈活控制用戶權(quán)限：系統(tǒng)擁有完善而高度靈活的權(quán)限設(shè)置方式，可分部門、也可以分樓層管理會(huì)議室，還可以實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限的用戶能夠查看和使用的會(huì)議室不同。 會(huì)議室資源管理：管理員可自由編輯各間會(huì)議室的固有資源（如：麥克風(fēng)、投影儀、八爪魚等），方便用戶在篩選會(huì)議室時(shí)能夠提供重要的判斷條件。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：支持個(gè)人及部門會(huì)議室預(yù)定情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以及會(huì)議室資源整體利用率統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，并可根據(jù)報(bào)表進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)及結(jié)算。 多用戶共享：支持多個(gè)獨(dú)立公司或機(jī)構(gòu)共享使用，也就是一套系統(tǒng)同時(shí)服務(wù)于多家公司，特別適合創(chuàng)業(yè)空間、智能園區(qū)、孵化器等公共會(huì)議室管理，大大地節(jié)約了采購(gòu)成本。